Diensten

• Werving en selectie
• Assessment center/psychologisch onderzoek
• Organisatieontwikkeling/verandermanagement
• Persoonlijke ontwikkeling
• Ontwikkelen afdeling HR

Werving en selectie

De juiste man of vrouw op de juiste plaats, passend in het team. Medewerkers aannemen die nu van waarde zijn, maar ook in de toekomst. Medewerkers die het vermogen hebben op een soepele manier met de organisatie mee te groeien.

Misstappen met het aantrekken van personeel leiden zonder uitzondering tot financieel verlies en imagoschade, terwijl het interne personeelsprobleem niet wordt opgelost. Werving en selectie is dan ook een proces dat niet zomaar uit handen kan worden gegeven.

XaBe Organisatieadvies is zich hier als geen ander van bewust en koppelt een goed inzicht in de behoefte van de opdrachtgever aan haar expertisekennis van de arbeidsmarkt.

Bij werving en selectie hanteert XaBe Organisatieadvies een vijfstappenplan, waarin verschillende beproefde methoden zijn gebundeld:

1. Vaststellen vacature

Waardoor is de vacature ontstaan en is het echt nodig deze met een externe kracht in te vullen? Dit zijn de eerste vragen die aan bod komen. Soms kan een vacature ook worden ingevuld door het intern verschuiven van taken of door bepaalde werkzaamheden uit te besteden. Staat eenmaal vast dat een nieuwe medewerker nodig is, dan wordt een ‘wervingsprofiel’ opgesteld waarin zowel de organisatie als de functie op een aantrekkelijke manier worden gepresenteerd. Ook maakt dit profiel duidelijk wat van de gezochte kandidaat wordt verwacht en wat hij of zij van de opdrachtgever mag verwachten.

2. Bepalen wervingsmethode(n)

Op welke manier kan de ideale kandidaat het snelst worden gevonden? Een traditionele advertentie in de krant of het Internet of is het toch verstandiger zelf actief de markt te bewerken door naar CV’s te zoeken op Internet? Vragen die samen met de opdrachtgever worden beantwoord. Uiteraard geeft XaBe Organisatieadvies daarbij een gericht media-advies. In de huidige arbeidsmarkt zijn deze methoden voor zeer specialistische functies echter onvoldoende effectief. In die gevallen gaat XaBe Organisatieadvies over tot head hunten, campus recruiting en community search. Methoden waarbij de specifieke doelgroep direct door de adviseurs van XaBe Organisatieadvies wordt benaderd, door gebruik te maken van bestaande netwerken.

3. Selecteren van kandidaten

Kandidaten die door XaBe Organisatieadvies worden geselecteerd, ondergaan een ‘screening’ die bestaat uit het controleren van opgegeven diploma’s en het natrekken van werkgeverreferenties. Daarnaast worden in een intakegesprek met de kandidaat loopbaankeuzes, ambities en arbeidsvoorwaarden in kaart gebracht. Daarna volgt een onderbouwd advies aan de opdrachtgever.

4. Aanstellen medewerker

Ten aanzien van het aannemen van een nieuwe medewerker adviseert XaBe Organisatieadvies over de marktconformiteit van de arbeidsvoorwaarden en de duur van het arbeidscontract. Ook het opstellen van het arbeidscontract zelf kan worden verzorgd.

5. Afhandelen procedure

XaBe Organisatieadvies verzorgt de gehele correspondentie en administratie rond de procedure. Van het uitnodigen voor gesprekken en verzenden van routebeschrijvingen tot het versturen en toelichten van afwijzingen.

naar boven

Assessment center/psychologisch onderzoek

Wat zijn de kwaliteiten en talenten van een medewerker en wat zijn ontwikkelpunten? Vragen die regelmatig door het hoofd spelen van een werkgever of manager. Zowel bij het aannemen van een nieuwe medewerker als het promoveren van een ‘zittende’ medewerker. Ook bij opvolgingstrajecten staat deze vraag vaak centraal. Duidelijk is dat geschiktheid doorslaggevend is voor een succesvolle functievervulling.

In deze gevallen kan een psychologisch onderzoek uitkomst bieden. Afgestemd op de eisen van de toekomstige functie en organisatie ontwikkelt XaBe Organisatieadvies een zogeheten ‘assessment center’. Een psychologisch onderzoek waarbij de kandidaat gedurende een dag verschillende tests aflegt. De testdag bestaat doorgaans uit:

• Capaciteitentest: toetsing van de analytische vaardigheden
• Praktijksimulaties: toetsing van het werkgedrag door het uitvoeren van opdrachten die zijn gebaseerd op de dagelijkse praktijk van de toekomstige functie.
• Persoonlijkheidsvragenlijst: een zelfbeschrijvende vragenlijst die de kandidaat invult, om zo zicht te krijgen op het voorkeursgedrag van de kandidaat
• Competentiegerichte interviews: een interview waarbij wordt ingegaan op de sterktes/zwaktes en ontwikkelbehoeften en –mogelijkheden van de kandidaat.

De opdrachtgever ontvangt, na uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat, een rapport met daarin de bevindingen en een advies.

naar boven

Organisatieontwikkeling/verandermanagement

Economische ontwikkelingen, veranderende wet- en regelgeving, nieuwe technologieën. Allemaal zaken die van invloed zijn op het functioneren van organisaties en maken dat voortdurend aanpassen noodzakelijk is. Dit betekent ook dat medewerkers steeds met andere eisen worden geconfronteerd en zich nieuwe kennis en vaardigheden eigen moeten maken. Vaak gaat dit niet vanzelf en hebben organisaties behoefte aan begeleiding. XaBe Organisatieadvies rekent organisatieontwikkeling tot haar terrein van expertise. XaBe Organisatieadvies biedt organisaties een duidelijk en overzichtelijk ontwikkelprogramma met concrete hulpmiddelen.

Strategische personeelsplanning

Strategische personeelsplanning zorgt ervoor dat organisaties niet alleen nu maar ook in de toekomst beschikken over de juiste medewerkers om hun doelstellingen te realiseren. Dit vraagt op de eerste plaats dat het management een duidelijk beeld heeft van de toekomstige functie-eisen. Welke kennis en vaardigheden zijn over pakweg vijf jaar belangrijk? Hieruit volgt logischerwijze de vraag of het huidige personeelsbestand toekomstbestendig is? XaBe Organisatieadvies ondersteunt het management bij het vinden van antwoord op deze vragen. Met behulp van toegankelijke modellen worden zowel de toekomstige functie-eisen als het potentieel van medewerkers in kaart gebracht. Na de (probleem)analyse volgt een praktisch programma voor de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.

Leeftijdbewust beleid

Commerciële organisaties weten als geen ander dat niet alle klanten dezelfde wensen en behoeften hebben. Dit als gevolg van soms grote verschillen in leeftijd, levensstijl of inkomen. Bij de benadering van de klanten spelen bedrijven hierop in door gericht te werken met doelgroepen of marktsegmenten. Ook medewerkers hebben niet allemaal dezelfde wensen en behoeften. Toch houden werkgevers nog weinig rekening met de verschillen tussen medewerkers bij het ontwikkelen van personeelsbeleid. De levensfase van de medewerker hanteren als vertrekpunt voor de inzet van personeelsinstrumenten vergroot de effectiviteit van het personeelsbeleid. XaBe Organisatieadvies heeft binnen de non-profit een leeftijdsbewust concept ontwikkeld. Dit concept dient als kapstok voor het personeelsbeleid en geeft aan welke maatregelen welke medewerkergroep het beste bedient. Kortom, boeien en binden met leeftijdsbewust personeelsbeleid.

Management Development

Continuïteit is voor elke organisatie van levensbelang. Pas als dat is gewaarborgd, kan worden nagedacht over groei. Het voortbestaan is echter van verschillende, met elkaar samenhangende factoren afhankelijk. Dat de (leiderschap)kwaliteiten van het management cruciaal zijn, daar is iedereen het over eens. Toch is het in veel organisaties niet vanzelfsprekend oog te hebben voor de leiders van morgen. Pas als het pensioen in zicht is of een leidinggevende vertrekt, staat het onderwerp op de agenda. Niet zelden ziet een werkgever zich dan geconfronteerd met een dure (nood)oplossing. Vaak is slim gebruikmaken van het talent dat al in huis is de beste oplossing. Talent vroegtijdig herkennen en behouden voor de organisatie. Medewerkers gericht ontwikkelen en begeleiden naar sleutelfuncties. Dat zijn zaken waarbij XaBe Organisatieadvies opdrachtgevers kan ondersteunen.

Functiehuis

Mag de uitvoering van bepaalde activiteiten nu wel of niet van een medewerker worden verlangd? Een regelmatig terugkerend discussiepunt in bedrijven waar functiebeschrijvingen ontbreken. Hierdoor lekt er veel energie uit de organisatie weg die beter voor het echte werk kan worden gebruikt. De schriftelijke vastlegging van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden leidt tot duidelijkheid. Functiebeschrijvingen, niet voor niets gezien als bouwstenen, lopen als een rode draad door het personeelsbeleid. Van werving en selectie tot personeelsbeoordeling en beloning; XaBe Organisatieadvies is in staat functiebeschrijvingen in relatief kort tijdbestek op te stellen.

Beloningsmanagement

Bij het binden en boeien van medewerkers spelen arbeidsvoorwaarden de eerste viool. De aantrekkelijkheid van een werkgever wordt hierdoor zelfs voor een groot deel bepaald. Vooral in bedrijfstakken waar geen CAO van toepassing is, hebben ondernemers weinig zicht op de salarissen die concurrenten betalen. De onzekerheid om niet marktconform te belonen en daardoor medewerkers te verliezen is op de achtergrond altijd aanwezig. XaBe Organisatieadvies beschikt over actuele marktgegevens en kan ondernemers op functieniveau adviseren over arbeidsvoorwaarden. Ook het ontwikkelen van een loongebouw of een systeem voor bonussen en winstdeling behoren tot het dienstenpakket van XaBe Organisatieadvies

Competentiemanagement

Vraag leidinggevenden waarom medewerkers niet goed functioneren en steevast worden voorbeelden van improductief werkgedrag aangehaald. Gebrek aan vakkennis wordt veel minder genoemd. Duidelijk is dat succes in het werk staat of valt met het juiste werkgedrag. Minder duidelijk is hoe dit gedrag er nu precies uit ziet? Competentiemanagement is een personeelsinstrument dat desgewenst per functie het gewenste werkgedrag vastlegt in een profiel. Dit competentieprofiel bevat een definitie van het werkgedrag, aangevuld met gedragsindicatoren. Het geeft leidinggevende en medewerker duidelijkheid over de functie en biedt concrete handvatten voor het evalueren, beoordelen en sturen van gedrag. Vanuit een uitvoerige competentiebibliotheek ondersteunt XaBe Organisatieadvies opdrachtgevers bij het opstellen en invoeren van competentieprofielen. Vaak maken deze profielen ook deel uit van een beoordelingssysteem en het opleidingsbeleid.

Beoordelingssystemen

Bij het aansturen van medewerkers is een beoordelingssysteem onontbeerlijk. Zelfs bedrijven die een dergelijk systeem niet kennen, doen aan personeelsbeoordeling. Bijvoorbeeld om een loonsverhoging of bonus te kunnen toekennen. Vaak ervaren medewerkers de beoordeling als subjectief of zelfs onrechtvaardig. Een duidelijk beoordelingssysteem dat bij iedereen bekend is, kan veel ruis binnen de organisatie voorkomen. Ook kan veel gerichter worden gestuurd op de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers alsook op het behalen van bedrijfsresultaten. XaBe Organisatieadvies helpt opdrachtgevers bij het ontwikkelen van beoordelingsystemen. Samen met de opdrachtgever wordt het doel van het beoordelingssysteem vastgesteld om daarna tot heldere beoordelingscriteria te komen. De ‘spelregels’ rond beoordelen worden vastgelegd in een reglement en zijn voor slechts één uitleg vatbaar. Ook worden leidinggevenden getraind in het toepassen van het systeem.

naar boven

Persoonlijke ontwikkeling

Coaching

Medewerkers in zwaardere (management)functies ervaren dat de omgeving veeleisend kan zijn. Bespreken van twijfels en onzekerheden of gewoonweg toetsen van de eigen ideeën, kan dan erg belangrijk zijn. Niet altijd is intern een collega beschikbaar die kan fungeren als klankbord of mentor. En lang niet iedereen is voor deze rol geschikt. Het inschakelen van een externe coach kan in deze situaties bijzonder effectief zijn. Objectief, deskundig en met de nodige afstand tot het bedrijf waar de medewerker actief is. De adviseurs van XaBe Organisatieadvies zijn gewend als coach voor (midden)managers op te treden.

Loopbaanadvisering

Een baan voor het leven is al lang niet meer vanzelfsprekend. Daarvoor zijn bedrijven te veel in beweging. Ook zijn medewerkers tegenwoordig veel beter bekend met de mogelijkheden die andere banen te bieden hebben. Het gevolg van deze ontwikkelingen is dat medewerkers nu vaker stilstaan bij hun loopbaan en de keuzes die ze daarin hebben gemaakt. Is dit nu wat ik wil of kom ik in dit werk wel goed tot mijn recht, zijn veelgehoorde vragen. De adviseurs van XaBe Organisatieadvies helpen medewerkers bij het vinden van de antwoorden. Deels door de vraag achter de vraag te achterhalen, wat zijn de dieperliggende moteven, en deels door gericht instrumenten in te zetten.

Sollicitatiebegeleiding

Medewerkers voor wie de leiding geen toekomst ziet binnen het bedrijf, zijn vaak genoodzaakt op zoek te gaan naar een andere werkgever. Voor lager opgeleid personeel of medewerkers met een lang dienstverband is dat geen ‘abc-tje’. Welke bedrijven hebben interessante vacatures en wat is de eigen kennis en ervaring waard op de arbeidsmarkt? Dit zijn de vragen waarmee deze medewerkers rondlopen. Sollicitatiebegeleiding biedt uitkomst bij het nemen van deze drempels. Na een intakegesprek stelt de adviseur van XaBe Organisatieadvies samen met de medewerker een stappenplan op. Vervolgens ondersteunt de adviseur de medewerker bij diens zoektocht naar een nieuwe baan.

naar boven

Ontwikkelen afdeling HR

Interim HR-management

Bepaalde ontwikkelingen binnen de organisatie kunnen maken dat er tijdelijk behoefte bestaat aan een bepaalde expertise op het gebied van personeel en organisatie. Bijvoorbeeld door een reorganisatie, een overname van een bedrijf of het vertrek van de eigen HR-manager. In dat geval kunnen de adviseurs van XaBe Organisatieadvies voor een kortere of langere periode fungeren als interim HR-manager. Voor een specifieke opdracht, begeleiden van de reorganisatie, of gewoon om op de winkel te passen.

Stroomlijnen processen

Een afdeling HR kent veel procedures en deeladministraties en het risico om het overzicht kwijt te raken ligt op de loer. Door slim te werken, processen goed te borgen en optimaal gebruik te maken van ICT, kan relatief eenvoudig efficiencywinst worden geboekt. De ‘HR-scan’ van XaBe Organisatieadvies brengt de risico’s en inefficiënte werkmethoden van de afdeling HR snel aan het licht. Wat volgt is een gericht advies met een plan van aanpak. Uiteraard verleent XaBe Organisatieadvies ook ondersteuning bij de uitvoering van dit plan van aanpak.

Coaching

Startende personeelsadviseurs of een beginnende HR-manager hebben regelmatig behoefte aan begeleiding. Voor specifieke vakkennis, de wijze waarop personeelsinstrumenten het beste kunnen worden ingezet of hoe invulling te geven aan de rol van HR binnen de eigen organisatie. Begeleiding die de adviseurs van XaBe Organisatieadvies graag voor hun rekening nemen.

naar boven

Branches

XaBe Organisatieadvies is onder meer actief in de volgende bedrijfstakken:

MKB

• Advocatenkantoren
• Agrarische dienstverleners
• Automatiseringsbedrijven
• Beveiligingsbedrijven
• Bouwbedrijven
• Grond-, weg- en waterbouw
• Metaalbewerkingbedrijven
• Notariaat
• Off Shore
• Opleidingsinstituten
• (Technische) Handelsondernemingen

Non-profit sector

• Belastingdienst
• Kamers van Koophandel
• Thuiszorginstellingen
• Woningbouwcorporaties
• Zorgaanbieders

Wie zijn wij?

Medewerkers vormen het meest kritische kapitaal van de organisatie; zij zijn de sleutel tot succes! Vanuit deze visie opereert XaBe Organisatieadvies en ondersteunt zij opdrachtgevers in het MKB en de non-profit sector bij het oplossen van uiteenlopende personeelsvraagstukken. Van aanname tot exitgesprek, van strategische personeelsplanning tot het optimaliseren van personeelsdossiers. Praktisch, flexibel, resultaatgericht en altijd werkend vanuit de organisatiedoelen. Dat is de werkwijze van XaBe Organisatieadvies.

Onze adviseurs hebben een academische achtergrond in de bedrijfskunde en organisatiepsychologie en zijn vanuit hun meerjarige ervaring gewend verschillende rollen te vervullen. Soms zijn zij actief als coach of klankbord, dan weer treden zij op als loopbaanadviseur of strategisch expert. Uiteraard is de specifieke situatie van de opdrachtgever altijd het vertrekpunt.